- Velkomst
Velkommen til bestyrelsesmødet.
Afbud fra Keld og Emil.
2. Orientering af formanden
Siden sidste bestyrelsesmøde er følgende sket (orientering ved Henning)
Set og sket siden sidste bestyrelsesmøde d. 22.03.2018.
23. mar. Lavet udkast fra generalforsamlingen vedr. referat sendt til Henriette.
Mail til Emil – Dato for etablering af mail kartotek.
29. mar. Fik mailadresse fra nr. 429.
03. april Energi Fyn
var rundt og udskifte lysstofrør i gadebelysningen set kl. 11.50.
05. april Mail fra Henriette, rettet vedtægter.
06. april
Ringet til vejinspektør Søren Borup vedr. tilstoppet rendestenskloak i bunden af vænget/stamvejen ved nr. 353. (bliver renset i næste uge lovede han)
11. april Rundsendt indkaldelse til rengøringsdag til bestyrelsen incl. suppleanter.
15. april Mailet
til Skt. Jørgens Mark’s bestyrelse om fælles rengøringsdag passer dem lørdag den 5 maj?
16. april
Referat fra generalforsamlingen sendt rundt til underskift.
Jeg modtog medlemsliste fra Emil med mailadresser.
Møde på rytterskolen, Åsum kl 19.00 – meldt fra.
Generalforsamlingsreferat sendt retur til mig med underskifter.
18. april Referat fra generalforsamlingen kopieret.
19. april Referater delt rundt i foreningen.
02. maj. Ringet
til Søren Borup vedr. rensning af vejbrønde langs det grønne kommunale plantebælte. Han fortæller at de ikke har pligt til at vedligeholde?
Jeg har mailet til ham og bedt om en skriftlig forklaring (kopi til bestyrelsen)
Mail fra Odense kommune
vedr. partshøring i forbindelse med gravearbejde på
Åsumvej 403 (Fjernvarme)
Michael
og Henning opsætter petanqueskabet.
01.maj Nye vedtægter og seddel omkring rengøring på lørdag d. 05 maj, delt ud til
samtlige medlemmer.
05. maj Rengøringsdag, fremmødte 6-7 fra Skt. Jørgens Mark og 8-9 fra Åsumparken. Der
blev samlet flere sække affald, fejet kantsten og spillet petanque.
07. maj Kontaktet parkforvalter Hanne Petersen vedr. afhentning af affald.
08. maj
Møde vedr. mailadresser hos Emil, Michael og Henning deltog.
29. maj Mailsvar fra Søren Borup – vejinspektør. Han kan ikke p.t. hjælpe med
kloakrensning lang det grønne bælte- vi må vente på svar fra myndighedsdrift
Odense kommune.
10. juli Nr. 389 som er sat til salg, har fået besked om hækklipning via ejendomsmægler.
20. aug. Velkomstskrivelse til nr. 363.
Velkomstskrivelse til nr. 297.
Fjernvarmerør skiftet til nr. 403.
Der er blevet gravet op tværs over vænget til mur ved nr. 403.
Har modtaget brev fra Odense kommune vedr. opgravning den 02. maj 2018.
25.
sep. Michael har aftalt møde i banken vedr. investering af foreningens formue.
01. okt. Var på besøg i nr. 347 (ny ejer), men ingen hjemme.
08. okt. Møde
i banken vedr. investering sammen med Michael, tog godt små to timer.
10. okt. Velkomstbrev afleveret til 347.
22. okt. Ny ejer pr. 01.12-18 af Åsumvej 389.
3.
Orientering af kasserer
Manglende kontingent fra en husstand er nu betalt for 2017, efter der har været
advokat på.
Det er ikke muligt at sende som bcc fra vores G-mail. Hvis vi skal sende som bcc
koster det, for så skal vores G-mail oprettes som en erhvervskonto. Det blev besluttet at det vil man ikke brug penge på
lige nu. Det undersøges om man kan sende mail via vores hjemmeside.
Har fået et tilbud
fra banken på investering af vores vejkonto.
Der kan investeres i 3 risiko, lav, mellem, høj.
Michael
har fået lavet et CVR nr. på foreningen Åsumparken, for at han kan investere pengene via banken. Michael mangler nu en lie-kode
for at det hele er i orden.
4. Indlæg fra øvrige medlemmer
Keld – Der var afbud fra Keld.
Mickey – Intet.
Henriette – Intet.
Emil – Der var afbud fra Emil.
Til orientering mangler vi mailadresser på 3-5 medlemmer.
5.
Åsumparkens hjemmeside www.aasumparken.dk
Der blev snakket om hvad vi skal bruge hjemmesiden til, om vores medlemmer har
glæde af hjemmesiden. Hjemmesiden er ikke op to date og vi skal alle være bedre til at holde den ajour. Michael vil gennemgå hjemmesiden og få rettet fejl og mangler.
6. Fastsættelse af dato for bespisning (bestyrelsen)
Det blev besluttet at vi tager ud og spiser fredag den 07. dec. 2018.
7. Næste
bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen 2019.
Vi mødes d. 19/2-19 kL.18:30.
Vi
finder den dag, datoen for hvornår generalforsamlingen skal afholdes.
Henning vil så prøve at reserver samme lokale som sidste år.
8. evt.
Der var intet til eventuelt
Næste møde er den 19/2-2019.