Til
Foreningens medlemmer
18. april 2013
Referat fra
Grundejerforeningen Åsumparken’s
ordinære generalforsamling
mandag 18. marts 2013
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Formanden
åbnede generalforsamlingen og bød velkommen til de fremmødte.
Der var ud over bestyrelsen mødt 13 personer.
1. Valg af dirigent:
Bent Sørensen (385) blev valgt og kunne
konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Formandens beretning:
Bestyrelsens beretning for året 2012 til 2013.
Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder, siden sidste
års generalforsamling.
Det har været et ret stille år, vedr. aktiviteter i vores forening, med hensyn til medlemssager, har der været nogle stykker.
Vinteren går på hæld, den har været lang og dyr
for foreningen, snerydningen har kostet ca. 22.000,- kr.
De mange revner i asfalten kan repareres med forsegling, men det ser ikke kønt ud, og holder ikke på sigt. Vi har fået tilbud fra NCC- entreprenør på en overfladebehandling,
foreningen har ca. 7.600 m2 asfalt og tilbuddet lød på 288.000,- kr. + moms. Vi har stadig ikke hørt fra Kommunen v/vejinspektør Torben Bastholm, hvorvidt de vil yde tilskud til vejrenoveringen.
Park & Vej i Odense Kommune
har været kontaktet flere gange vedr. renovationsstativ til buslommen ved lyskurven/Åsumvej, - vi har fået oplyst, at den stadig står på ”listen”. Ligeledes har vi fået en stor hjælp til forskønnelse
af nedkørslen fra Åsumvej til vor Grundejerforening. Det er konstateret at flere biler bruger græsrabatten, når de vil hurtigere ud af Vollsmose Alle. Vi søgte kommunen om etablering af kampesten lagt i græsset, som chikane.
Dette er bevilget, - og vi har tillige med fået plantet 3 store træer.
Kloakrensning i den kommende periode. Bestyrelsen vil tjekke vore vejbrønde, om de trænger til rensning.
Fælles rengøringsdag, bestyrelsen
har i flere år, sammen med nabogrundejerforeningen indkaldt til fælles rengøringsdag i de grønne områder fra Åsumvej til å-stien. Dette vil også ske i år, enten d.13. eller 20. april, i den forbindelse
klargør vi petanquebanen, og spiller petanque nogle timer, hvis der er stemningen for det. Indkaldelse udsendes senere!
Hunde og deres efterladenskaber. En lille venlig hilsen til alle vore hundeejere: Husk at tage hundens efterladenskaber
med hjem.
Bus til Åsum, Åsums Sogns Beboerforening har henvendt sig vedr. støtte til brev, om igen at få bus ad Åsumvej til Åsum By. Dette har vi støttet.
Kontingent i foreningen pt. 600,-kr.
kan betales i Arbejdernes Landsbank, Svendsagervej 2, i Seden, på Netbank, Posthus, hos vores kasserer eller til formanden.
Hus til salg, Åsumvej 429, med en fantastisk beliggenhed, er sat til salg igennem Home.
Dirigenten
satte herefter bestyrelsens beretning til debat:
Beretningen blev godkendt.
3. Regnskab:
Regnskabet blev gennemgået af kassereren, Michael Lauritzen (287).
Regnskab blev godkendt.
4. Budget:
Budgettet blev gennemgået af kassereren, Michael Lauritzen (287).
Snerydningen på 9.000,- kr. holder desværre ikke, da vi allerede har brugt 22.000,-kr.
Henrik Andersen
(317) Hvor mange år kan vores nuværende asfalt holde 10, 20 eller 30 år. Med det beløb vi betaler nu til vejfonden, går der mange år, inden vi har råd til noget nyt asfalt. Har man overvejet
at hæve kontingentet til vejfonden!
Svar: Det er kosmetiske revner, mener at den godt kan holder 30 år, men vi kan måske få en ekspert til at vurdere det.
Forslag fra bestyrelsen: Der vil ikke fremover blive serveret biksemad,
da det ikke står mål med det store arbejde der er forbundet med dette. Fremover vil der blive serveret, kaffe/the samt noget brød/kage.
5. Forslag fra medlemmerne.
Der var
fremsat forslag fra Knud Christiansen (411) om at alle hunde skal føres i kort snor i grundejerforeningens område. Der opstod en del debat om emnet.
Bestyrelsen tilkendegav, at grundejerforeningen ingen kompetence har til at vedtage særlige
regler for folks færden i området, da dette jo er offentligt tilgængeligt og derfor underlag de regler (love m.v.) som gælder i hele samfundet. Forslaget kan således ikke behandles. På Knud Christiansens begæring blev
dette sat til afstemning.
For at forslaget kunne behandles, stemte 1.
Imod at forslaget kunne behandles, stemte samtlige øvrige tilstedeværende.
Forslaget bortfald således.
6. Valg af medlemmer til
bestyrelsen, samt suppleant:
På valg er : Vagn Hansen (369), ønsker ikke genvalg,
Patrik Ollerup (393) blev valgt.
Michael Lauritzen (287),
genvalgt.
Keld Brondbjerg (413), genvalgt.
Valg af suppleant
På valg er: Hans Jørgen Jørgensen (321), genvalgt.
Valg af revisor samt revisorsuppleant:
På
valg er: Revisor: Benny Gram (335), genvalgt.
Bent Sørensen (385), genvalgt.
7. Eventuelt:
Niels Baastrup (437) fremlagde deres problem med motorbane Odin, som er
placeret på Nyborgvej. De generes af motorstøjen fra banen og nu skal Odin til at udvide deres åbningstider. Deres spørgsmål var om andre også føler sig generet af motorstøjen? Bjarne Rasmussen
(329), jeg tænker bare, godt de unge mennesker har noget fornuftigt at give sig til. Henrik Andersen (317) Vi bør nok mere se på Åsumvej, når ringforbindelsen ”kommer” forventer man at der trafikken stiger til 10.000
biler i døgnet. Bent Sørensen (385) Hvad er den tilladte støjgrænse for motorbanen ? Svar: 45-50 decibel. Keld Brondbjerg (413) I motorsporten er det er støjregulativ der skal overholdes, det er kommunen ansvarlig for. Niels
Baastrup (437) vil høre om grundejerforeningen vil lave en støtteskrivelse. De ønsker ikke banen lukket, men en skrivelse om at åbningstiderne ikke udvides. Henrik Andersen (317) Hvis det er noget vi skal vedtage, skulle det ha været
med som et nyt forslag fra medlemmerne.
Knud Christiansen (411) Hvad med parkering på fortovet, det er ikke tilladt, hvad gør vi ved dette?
Hvad med den fælles gangstien, der bliver ikke bliver ryddet for sne?
Svar:
Med hensyn til parkering på fortov blev det slået fast, at det ikke er grundejerforeningens opgave at håndhæve kommunens parkeringsregler.
Med hensyn til snerydning på gangstien er det op til den enkelte grundejer at rydde
ud for pågældendes grund jvf. det tidligere udsendte ”Hvad er min ret og pligt”.
Henning Findshøj (323) holdt tale for Vagn Hansen (369), som efter 20 år i grundejerforeningen ikke ønskede genvalg. Vi takker
for dit store arbejde gennem tiden, du har brugt mange fritimer i foreningen.
Tak for et godt samarbejde.
Dirigenten sluttede af med tak for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.
Dirigent
Referent
Bent Sørensen
Henriette Knudsen
Bestyrelsen
Henning Findshøj
Keld Brondbjerg
Michael Lauritzen Patrick Ollerup
Umiddelbart efter generalforsamlingen
konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Formand: Henning Findshøj
Næstformand: Keld Brondbjerg
Kasserer: Michael Lauritzen
Sekretær: Henriette Knudsen
Medlem:
Patrick Ollerup
Diverse oplysninger
Bestyrelsen:
Formand:
Henning Findshøj hrf2@mail.tele.dk nr. 323, tlf. 66103777
Næstformand: Keld
Brondbjerg keld.brondbjerg@hotmail.com nr. 413, tlf. 23988455
Kasserer: Michael Lauritzen mbl@teliamail.dk
nr. 287, tlf. 26367366
Sekretær: Henriette Knudsen hdknudsen@yahoo.dk
nr. 329, tlf. 25385500
Medlem: Patrick Ollerup patrickollerup@gmailcom.dk nr. 393, tlf. 65906462
Suppleanter:
Valgt for 1 år Hans Jørgensen (2013-2014) nr. 321
Valgt for 2 år Bent Hansen (2012-2014)
nr. 327
Revisor og revisorsuppleant:
Revisor Benny Gram
nr. 335
Revisorsuppleant Bent Sørensen nr. 385
Kontingent:
Der betales 600,-kr. helårlig, betales senest 10 marts.
Kontingentet bedes betalt i Bank eller på Posthus.
Hvis dette ikke er muligt kan der betales til: Kasserer, formand eller næstformand.
Restancegebyr
P.t. kr. 175,-
Henstillinger:
Bestyrelsen henstiller om IKKE at parkere på fortovet, da fliserne kan vippe/knække.
Dette gælder også
for jeres gæster!
Ligeledes er parkering ikke tilladt på vendepladserne.
Når man lufter sin hund og man har taget en pose med, skal den med HJEM igen.
Posen skal ikke ligge og flyde, så andre skal fjerne den.
Grundejerforening har et kloakrensebånd (40 meter). Per Thorslund (371) har det liggende.
At smide affald i det grønne område er FORBUDT.
Kør selv affaldet væk ellers skal vi i grundejerforeningen
betale for at få det fjernet.
TAK FOR JERES SAMARBEJDE